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學生出差申請單(103年8月更新)

1038月更新說明:

1.依據「國內出差旅費報支要點」交通費部分,增設交通工具選項--「計程車」,並調整欄位。

l依據行政院10377日院授主預字第1030101699號函及教育部103711日臺教會()字第1030102028號函辦理。

l「國內出差旅費報支要點」相關函文將公告於主計室網頁供參。

l依修正「國內出差旅費報支要點」第五點規定:「凡公民營汽車到達地區,除因業務需要,經機關核准者外,其搭乘計程車之費用,不得報支。」故須於奉准之出差申請單,擬乘交通工具欄有勾選計程車,並詳細註明原因,方得報支搭乘計程車之費用。

2.依據主計室修正國立中山大學教職員工出差申請單(國內出差用)刪除搭乘高鐵、飛機、船舶原因欄位,並改為搭乘計程車原因欄位。

3.增加國外加會說明:僅役男出國須加會生輔組,其他身分不需加會生輔組。。

4.變動生輔組勾選身份別位置,並修改身分文字,如為國外出差,申請學生需於生輔組欄位勾選身分別。

5.為增進流程效率,說明申請程序如下:

l國內出差:

Ø審核:導師或指導教授(計畫主持人)、系所主管,

Ø核定:系所主管。

l國外出差:

Ø審核:導師或指導教授(計畫主持人)、系所主管、院長,生輔組(如為尚未服役的役男須加會,其他身分不需加會,並請勾選身分)

Ø核定:校長或授權主管(學務長)

6.1038月起使用,請勿再使用各種舊版版本。

註:請各單位更改網頁連結,請勿連結附件網址,請連結此網頁網址:http://ag.osa.nsysu.edu.tw/files/15-1035-27444,c99-1.php ,如果表單有變動才不會受影響,謝謝。

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